REGULAMIN UCZESTNICTWA W SZKOLENIACH I WARSZTATACH METODYCZNYCH
organizowanych przez Ośrodek Metodyczno-Szkoleniowy Promentis
1. ZASADY REJESTRACJI :
1.1 - Rejestracja indywidualna
Warunkiem uczestnictwa w formach doskonalenia zawodowego (szkolenia, warsztaty) organizowanych przez Ośrodek Metodyczno-Szkoleniowy Promentis jest zapoznanie się z treścią oraz akceptacja:
1. regulaminu, którego pełna treść znajduje się poniżej
2. warunków udziału w wybranej formie szkolenia
Brak pisemnego potwierdzenia zapoznania się lub brak akceptacji informacji zawarych w punktach 1 i 2
skutkuje brakiem możliwości uczestnictwa w danej formie kursu lub szkolenia.
Zgłoszenie udziału w szkoleniach lub warsztatach metodycznych następuje na podstawie przesłania (odpowiedniego dla danej formy szkolenia) formularza
zgłoszeniowego na adres e-mail : promentis@wp.pl
Formularze, które nie zostały poprawnie wypełnione lub nie zawierają wymaganych informacji - nie są rozpatrywane. Tym samym nie są uwzględniane podczas rekrutacji na daną formę szkolenia.
Po otrzymaniu poprawnie wypełnionego formularza przesyłamy Państwu potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia (e-mail).
Potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia następuje w przeciągu 1-5 dni roboczych.
W przypadku braku wiadomości potwierdzającej zgłoszenie prosimy o kontakt: promentis@wp.pl
Ośrodek Metodyczno-Szkoleniowy Promentis zastrzega sobie prawo do kontaktu wyłącznie z wybranymi osobami jak również zastrzegamy sobie prawo do nie udzielania informacji o powodach braku zakwalifikowania na dany kurs/szkolenie.
1.2 - Rejestracja grupowa
Rejestracja grupowa dotyczy zapisu od 2 do 30 osób.
Osoba rejestrująca uczestników proszona jest o podanie swoich
danych, danych szkoły (nazwa, adres, NIP itd.) oraz kolejno danych wszystkich uczestników.
Istnieje również możliwość indywidualnego przesłania formularzy dla każdej zgłoszonej osoby.
Organizator kontaktuje się z osobą rejestrującą w sprawie przesłania potwierdzenia rejestracji,
przekazania informacji związanych ze szkoleniem oraz płatności.
Na wskazane adresy mailowe uczestników przesłane zostają szczegóły dotyczące szkolenia miejsca, programu, przydziału do grupy szkoleniowej,
zmian organizacyjnych, ankiet i
materiałów po szkoleniu itd. W przypadku nie podania adresów e-mail do uczestników, osoba rejestrująca
zobowiązuje się do przekazywania uczestnikom wszystkich informacji przesłanych przez Ośrodek Metodyczno-Szkoleniowy Promentis.
Rejestracja grupowa możliwa jest najpóźniej w terminie do 3 dni roboczych przed datą realizacji szkolenia.
2. OPŁATY SZKOLENIOWE :
W procesie kwalifikowania do uczestnictwa w szkoleniach, rozpatrywane są wyłącznie poprawnie wypełnione karty zgłoszeniowe.
Datą decydująca o przyznaniu zniżki z trybie tzw. wczesnej rejestracji jest data wysłania zgłoszenia/korespondencji, nie zaś data podpisu w karcie zgłoszenia.
Niekompletne formularze nie są brane pod uwagę w procesie kwalifikowania uczestników.
2.1 - Warunkiem uczestnictwa w szkoleniach lub warsztatach jest :
1) przesłanie odpowiedniego dla wybranej formy szkolenia formularza zgłoszeniowego oraz - po otrzymaniu potwierdzenia przyjęcia na daną formę kursu -
2) dokonanie płatności, przelewem na
konto organizatora - w terminie podanym dla danej formy kształcenia
lub
3) uregulowanie należności bezpośrednio w dniu szkolenia (na podstawie indywidualnych ustaleń oraz jednoznacznej, pisemnej informacji ze strony Ośrodka Metodyczno-Szkoleniowego Promentis).
Pełne dane do realizacji przelewu uczestnicy otrzymują w wiadomości e-mail, potwierdzającej rejestrację i uczestnictwo w danym szkoleniu.
Uczestnik zobowiązuje się do uregulowania płatności w terminie do 3 dni roboczych
po potwierdzeniu rejestracji (otrzymania wiadomości od Ośrodka Metodyczno-Szkoleniowego Promentis, potwierdzającej rejestrację).
W przypadku rejestracji w terminie krótszym
niż 7 dni przed szkoleniem, płatności należy dokonać nie później niż 2 dni po dokonaniu rejestracji, oraz przesłać e-mailowo potwierdzenie zlecenia transakcji.
2.2 - W przypadku brak możliwości wykonania przelewu, uczestnik może uregulować opłatę szkoleniową osobiście w dniu szkolenia.
Uczestnik zobowiązuje się do przekazania organizatorowi takiej informacji podczas rejestracji na szkolenie.
Brak przekazania firmie Promentis informacji o płatności w dniu szkolenia skutkuje wykreśleniem uczestnika z listy osób biorących udział w szkoleniu.
2.3 W tytule przelewu prosimy o wpisanie : imienia i nazwiska uczestnika, nazwę szkolenia oraz datę i miasto, w którym odbywało będzie się dane szkolenie.
2.4. REZYGNACJA Z UCZESTNICTWA :
2.4.1 Uczestnik może zrezygnować z udziału w szkoleniu lub warsztatach z przyczyn leżących po jego stronie
i otrzymać zwrot wpłaconej kwoty pod warunkiem,
że rezygnacja (wyłącznie w formie pisemnej - za pomocą e-mail/sms/wiadomości Facebook/Messenger) została przesłana na adres: promentis@wp.pl -
nie później niż 2 dni roboczych przed terminem rozpoczęcia szkolenia.
2.4.2 W przypadku zgłoszeń przesłanych w terminie późniejszym niż 2 dni przed planowaną datą szkolenia, uczestnik zobowiązany jest do pisemnego (informacja przesłana na adres: promentis@wp.pl) powiadomienia firmy Promentis o rezygnacji z uczestnictwa - nie później niż 2 dni roboczych przed datą szkolenia. W tym przypadku uczestnik również otrzymuje zwrot wpłaconej pełnej kwoty uczestnictwa.
2.4.3 Rezynacja ze szkolenia realizowanego zdalnie (online, e-larning) - rezygnacja z uczestnictwa ze szkolenia
oraz zwrot środków może nastąpić do 14 (czternastu) dni, od dnia zawarcia umowy na realizację usługi i zakupu produktu.
Datą wiążącą, od której może nastąpić rezygnacja - jest data realizacji płatności przez uczestnika.
2.5 - OTRZYMANIE FAKTURY
Osoby, które w formularzu zgłoszeniowym zaznaczą prośbę o wystawienie faktury, zobowiązane są dostarczyć pełne i poprawne dane (formularz zgłoszeniowy).
Osoby / instytucje mogą również otrzymać fakturę do wglądu w wersji elektronicznej (format pliku PDF) przed datą szkolenia.
W przypadku, kiedy potrzebne jest przyznanie okresu płatności, prosimy o informację jakiej długości okresu płatności Państwo potrzebują (7/14/21/30 dni).
Uczestnicy, którzy dokonali zgłoszenia w termnie min. 5 dni przed terminem szkolenia odbierają osobiście
oryginał dokumentu w wersji papierowej w dniu szkolenia.
UWAGA! Przesłanie niekompletnych lub niepoprawnych danych skutkowało będzie brakiem możliwości otrzymania faktury lub zaświadczenia do momentu ponownego przesłania poprawnych / uzupełnienia brakujących danych.
Po uzupełnieniu danych faktura zostanie przesłane elektronicznie bądź listownie na adres wskazany w formularzu zgłoszeniowy. W przypadku kiedy adres doręczeń jest inny, również należy przesłać taką informację.
Oryginał faktury zostanie wystawiony i wysłany - w przeciągu 7 dni roboczych - na adres doręczenia podany przy rejestracji.
(dot. wyłącznie osób, które zaznaczyły prośbę o wystawienie w formularzu zgłoszeniowym).
2.6 Osoby, które dokonają zgłoszenia / płatności później niż 5 dni roboczych przed datą szkolenia - otrzymują certyfikat uczestnictwa lub/i zaświadczenie drogą pocztową, przesyłką poleconą, na wskazany adres doręczenia
w terminie 14 dni od daty szkolenia.
2.7 Osoby, które dokonają zgłoszenia i otrzymają potwierdzenie przyjęcia na kurs ale których opłata szkoleniowa nie pojawi się na rachunku organizatora do dnia poprzedzającego termin danej formy kursu, nie będą mogły otrzymać zaświadczenia / certyfikatu uczestnictwa / dyplomu w dniu szkolenia.
Osoby te mogą uczestniczyć w szkoleniu jedynie po okazaniu potwierdzenia realizacji opłaty szkoleniowej.
Zaświadczenie zostanie przesłane poczta tradycyjną, przesyłką poleconą na wskazany adres doręczeń w przeciągu 14 dni.
3. ODWOŁANIE SZKOLENIA LUB ZMIANY ORGANIZACYJNE :
3.1 Ośrodek Metodyczno-Szkoleniowy Promentis zastrzega sobie możliwość przeniesienia warsztatów na inny termin lub w inne
miejsce z przyczyn niezależnych od organizatora - w szczególności w przypadku zgłoszenia się zbyt małej liczby uczestników na dany termin szkolenia.
W takiej sytuacji Ośrodek Metodyczno-Szkoleniowy Promentis powiadomi
uczestników poprzez wiadomość e-mail (na adres wskazany w formularzu zgłoszeniowym) najpóźniej na 3 dni przed datą
szkolenia. W przypadku odwołania szkolenia uczestnicy otrzymują zwrot wpłaconych środków (na dane i nr konta, z którego zostały wpłacone) w przeciągu 3 dni roboczych.
Osoby, które dokonywały płatności przekazem pocztowym otrzymają zwrot środków po potwierdzeniu adresu doręczenia, zwrot nastąpi w przeciągu 7 dni roboczych.
4. ZASADY UCZESTNICTWA W SZKOLENIACH
4.1 - Uczestnik zobowiązuje się do profesjonalnego, godnego, kulturalnego zachowania w czasie sesji szkoleniowej.
4.2 - W przypadku, kiedy uczestnik zachowuje się w sposób nienależyty - w szczególności - :
- zachowuje się niezgodnie z przyjętym, profesjonalnym kanonem kulturalnego zachowania
- uniemożliwia organizatorowi wywiązanie się z usługi szkoleniowej względem pozostałych uczestników
- uniemożliwia realizację programu szkoleniowego
- zakłóca pozostałym uczestnikom udział w szkoleniu
- bezpośrednio przeszkadza osobie prowadzącej zajęcia lub innym uczestnikom
osoba prowadząca / trener lub osoby z obłsugi szkolenia mogą poprosić osobę o zaprzestanie takiego rodzaju zachowania lub w przypadku braku zmiany zachowania mogą poprosić daną osobę o opuszczenie sali szkoleniowej.
W przypadku opuszczenia szkolenia, osobie nie przysługuje zwrot wpłaconych środków pieniężnych ani otrzymanie zaświadczenia/certyfikatu szkoleniowego.
Na Uczestnika lub uczestników, którzy uniemożliwiają firmie Ośrodek Metodyczno-Szkoleniowy wywiązanie się z zamówionej usługi względem pozostałch uczestników oraz podmiotów biorących udział w szkoleniu, nałożona zostaje konieczność zapłaty odszkodowania w wysokości dwukrotnej sumy wpłat uczestników.
5. INNE POSTANOWIENIA :
5.1 - Wszelkie informacje związane z organizacją warsztatów ogłaszane będą przez Ośrodek Metodyczno-Szkoleniowy Promentis
na stronie internetowej pod adresem : http://promentis.5v.pl/
5.2 - Okres bezpłatnej certyfikacji dla dotychczasowych uczestników szkoleń dot. Stanag 6001 (uczestnictwo w szkoleniu w latach 2013 - 2019) - kończy się w dn. 30.06.2019
Uzyskanie certyfikatu po tym okresie wiąże się z naliczeniem opłaty wznawiającej w wysokości 150 zł oraz ponowną koniecznością realizacji kursu wg zasad obowiązujących w bieżącej, aktualnej edycji szkolenia.
5.3 - Osoby realizujące szkolenie dot. tematyki Stanag 6001 - zarówno w formie stacjonarnej jak i w formie zdalnej - zobowiązane są do wykonania i przesłania kompletu prac zaliczeniowych w okresie do 3 miesięcy od daty rozpoczęcia kursu.
Przed przystąpieniem do szkolenia, uczestnik jest informowany pisemnie (e-mail) o dokładnym terminie, w jakim
uczestnik zobowiązany jest do wykonania oraz przesłania kompletu prac.
Brak nadesłania wszystkich prac w wymaganym terminie lub wszystkich wymaganych popraw/uzupełnień w wymaganym terminie skutkuje:
- skreśleniem z listy uczestników
- wstrzymaniem procesu sprawdzania prac (jeżeli prace uczestnika były w trakcie sprawdzania)
- brakiem możliwości otrzymania zaświadczenia/certyfikatu
5.3.2 - W przypadku braku przesłania kompletu wymaganych prac w terminie lub w przypadku nie dotrzymania terminu wykonania popraw/uzupełnień do prac zaliczeniowych, skreślenie z listy uczestników odbywa się automatycznie, z upływem terminu wyznaczonego dla danego uczestnika.
Ośrodek Metodyczno-Szkoleniowy Promentis nie wysyła informacji dot. skreślenia z listy uczestników danego szkolenia.
PRZEDŁUŻENIE TERMINIU wykonania prac zaliczeniowych:
Każdemu uczestnikowi szkolenia dot. Stanag 6001 Poz. 1 i 2 - przysługuje możliwość jednego (1), bezpłatnego przedłużenia terminu wykonania oraz przesłania wymaganych prac zaliczeniowych. Przedłużenie terminu może obejmować okres maksymalnie 3 miesięcy, licząc od dnia upływu pierwszego terminu.
Przedłużenie terminu następuje na pisemny wniosek uczestnika, w którym uczestnik podaje termin (maksymalnie 3 miesiące) o jaki chce przedłużyć czas na przesłanie wymaganych prac.
Warunkiem uzyskania zgody na przedłużenie terminu jest przesłanie wniosku przed upływem pierwszego wyznaczonego dla danego uczestnika terminu.
Wniosek/podanie o przedłużenie terminu należy napisać wg poniższego wzoru:
Zwracam się z prośbą o przedłużenie terminu przesłania kompletu prac do dnia ...
W przypadku uczestników wykonujących poprawę prac/y - brak wykonania poprawy w wyznaczonym na poprawę terminie skutkuje skreśleniem z listy uczestników.
5.4 - Ponowne przystąpienie do szkolenia oraz uzyskanie certyfikatu wiąże się z naliczeniem opłaty w wysokości 150 zł oraz ponowną koniecznością realizacji kursu wg zasad obowiązujących w bieżącej, aktualnej edycji szkolenia.
5.5 - Koszt szkolenia obejmuje koszt wysyłki zaświadczenia/certyfikatu na teren Polski (Rzeczypospolitej Polski).
W przypadku wysyłki certyfikatu poza teren Polski (RP) - koszt przesyłki ponosi uczestnik.
Koszt przesyłki zaświadczenia/certyfikatu poza granice RP doliczany jest do opłaty szkoleniowej.
Uczestnik ma prawo do rezygnacji z otrzymania wersji papierowej zaświadczenia/certyfikatu - w tym przypadku uczestnik otrzymuje zaświadczenie lub certyfikat w wersji elektronicznej, wysyłany drogą e-mail, na wskazany przez uczestnika adres.
5.6 - Płatności częściowe/płatności ratalne za uczestnictwo w szkoleniach.
Na wniosek uczestnika Ośrodek Metodyczno-Szkoleniowy Promentis może rozłożyć koszt kursu lub szkolenia na 2 (dwie) płatności częściowe. Uczestnik jest informowany o terminie płatności podczas rejestracji na szkolenie. Niedotrzymanie przez uczestnika terminu płatności skutkuje skreśleniem z listy uczestników oraz brakiem możliwości ukończenia szkolenia.
5.7 - Brak płatności faktury za usługę szkoleniową
W przypadku braku płatności za fakturę, której termin płatności przypada po rozpoczęciu szkolenia i która nie została uregulowana - usługa szkoleniowa w stosunku do uczestnika/uczestników, których dotyczy, zostaje wstrzymana i ma
zastosowanie punkt 5.3 niniejszego regulaminu.
Regulamin wraz ze wszystkimi zmianami wchodzi w życie od dnia 01.01.2013.
Powrót do strony głównej
|
|
Kontakt